Ferramentas indispensáveis para micro e pequenas empresas

Sabe aquele dia cheio de tarefas com ligações feitas, reuniões, e-mails enviados, planilhas analisadas e que, mesmo assim, a gente não produziu tanto quanto esperava? Pois é, nada como esse dia para nos sentirmos frustrados… Nos tempos de hoje, temos muitas ferramentas que podem auxiliar em tarefas do dia-a-dia a fim de otimizar o tempo, organizar e facilitar nossas atividades, tanto individuais quanto para quem trabalha em equipe.

Elencamos aqui 5 ferramentas de produtividade que podem ajudar muitíssimo no seu cotidiano.

1. Asana

Assim como o Monday ou Trello, o Asana é um gestor de projetos que possibilita planejar, organizar e gerenciar cada etapa de seu trabalho, além de ser colaborativo. É uma ferramenta que permite coordenar e designar tarefas, criar cronogramas com deadlines e descrição de itens, compartilhar materiais e arquivos entre colaboradores, entre outros recursos que podem ser adquiridos em versão paga (lembrando que a versão gratuita já é bem interessante!)

2. Later.com

Para quem trabalha com marketing digital, a plataforma Later é um facilitador e tanto. Não apenas do Instagram, o Later permite também a administração do Facebook, Twitter e Pinterest. De forma bem clara e visual, você pode planejar todas as suas postagens dentro de um calendário, já adicionando suas fotos, filtros, legendas e tags, otimizando o seu tempo de maneira vantajosa. E na versão paga, além destes recursos, o Later te gera relatórios e análises de performance, algo bem útil para profissionais que trabalham na área e seus clientes.

3. OneDrive

O OneDrive é um recurso de armazenamento de dados em nuvem desenvolvido pela Microsoft. Além de ser uma nuvem de alta segurança e proteção dos seus dados, ele funciona como uma rede que pode ser compartilhada entre vários usuários de forma remota e simultânea. O OneDrive tem diversos planos que vão do uso particular até o profissional, de pequenas a grandes empresas. Ah, e vale muito a pena: o pacote Office vem junto com a contratação do plano!

4. Pipedrive

Você costuma perder tempo procurando dados de algum cliente específico em diferentes planilhas do seu computador? Ou então não encontra quando foi a última vez que falou com um determinado cliente? O Pipedrive é um sistema de gerenciamento de contatos e vendas, que vai ajudar você a manter um fluxo de abordagem de leads, prospects ou clientes atuais, assim como executar um grande número de atividades como levar um cliente de uma fase inicial até o envio de uma proposta e o fechamento de uma venda. Apesar de pago, o custo-benefício do programa é enorme.

5. DocSales

Simples e fácil de mexer, o DocSales centraliza diferentes funções que irão facilitar seu trabalho e otimizar seu tempo… Você pode criar propostas, elaborar cotações e contratos para seus clientes, e a integração com diferentes plataformas de CRM é um atrativo e tanto. Além disso, a plataforma possui sistema de assinatura eletrônica, uma maneira rápida, segura e que resguarda sua empresa de possíveis problemas quanto a fechamento ou quebra de contrato, por exemplo!